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昌吉州教育局机关制度汇编
发布时间::2012-11-15 04:05:13    作者::    来源:  
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昌吉州教育局机关考勤制度

    按照州党委、政府关于开展“作风建设年”活动的要求,为进一步改进局机关工作作风,加强效能建设,营造和谐向上的良好工作氛围,现结合局机关工作实际,将考勤制度调整补充如下。
    一、实行全局大考勤,科室小考勤制度。考勤以科室为单位,每天考勤由科室负责,每月汇总一次,科室负责人签字后,于每月3日前交局办公室;办公室每月汇总公布一次全局考勤,作为年终考勤的依据。
    二、实行值周制度,每两周由一名局领导带队,一个科室参加,对局机关科室人员在岗情况、工作情况和科室环境卫生进行不定期抽查,无故缺岗的,记入月考勤汇总中。
    三、病假、事假、休假、出差必须履行相关手续,半天以内由科室负责人审批,半天以上、一天以内报分管领导审批,一天以上报主要领导审批,请假条或出差申报单经批准后,报局办公室备查,并计入考勤,不按时上报的视为缺岗,假满返岗后,必须及时到办公室销假。
    四、科室负责人应保持电话畅通,上班期间临时外出,须告知局办公室。
    五、本制度自下发之日起执行。
昌吉州教育局机关值周制度
    为进一步改进局机关工作作风,树立良好形象,提高工作效能,提升服务水平,创设积极、负责、和谐、向上的机关工作氛围,保障各项工作顺利实施,特制定州教育局机关值周制度。
    一、每两周由一名局领导(或副县级干部)带一个科室值周。
    二、值周人员两周内,要对局机关进行不少于两次的巡查。
    三、值周巡查的内容主要包括:各科室人员到岗情况;各办公室卫生情况;干部职工工作作风及工作纪律执行情况;各科室周工作计划完成情况等。
    四、值周巡查情况要记载到值周手册上,值周结束后,要在值周手册上写出值周小结,并将值周手册交回效能办,由效能办对值周工作进行督促、检查和落实。
    五、本制度自下发之日起执行。
昌吉州教育局机关工作人员出差管理制度
     按照州党委、政府开展“作风建设年”活动的要求,为进一步改进局机关工作作风,提高工作效能,切实规范局机关工作人员出差管理工作,特制定本制度。
    一、机关工作人员出差由局领导派遣或凭上级部门正式文字通知并经领导批准。
    二、到县市出差检查工作,须经局领导班子通气会研究,办公室负责协调,尽可能集中合并出差,以提高工作效能,节省出差经费,减轻县市负担。
    三、严格出差管理,各科室凡因工作需要在外地州或本州县市出差或检查工作,必须事先填写出差报告单,注明出差地点、出差时间、工作内容及出差人员,报分管领导、主要领导审批后交办公室统筹安排。
    四、出差期间,无特殊原因,应按申报出差时间按时返回,不得随意超过原定时间。出差返回后要及时告知局办公室,并在一周内填报出差费报销单,局领导审批后,计财科按规定报销相关费用。
    五、本制度自下发之日起执行。
昌吉州教育局机关公务接待制度

    按照州党委、政府开展“作风建设年”活动的要求,为切实加强局机关廉政建设,进一步规范公务活动接待工作,特制定本制度。
    一、公务接待前需填写接待报告单,经局领导批准后,由局办公室按规定统筹协调办理。
    二、县市来局机关办事人员继续实行餐票制,各科室须将来办事人数、办事内容填写清楚,经科室负责人签字,报办公室审批后发放餐票,在指定地点就餐。
    三、县市领导、外地州来宾、自治区有关领导来局检查指导工作,接待标准一律按有关规定执行。在公务接待中,严禁用公款招待烟酒。
    四、各科室召开由县市人员参加的业务会议,会期原则上控制在一天以内,会前需填报会议接待单,办公室审核,局主要领导批准后,由行政办公室按标准负责接待用餐。
    五、公务接待活动中陪餐人数原则定为:接待5人以下的,陪餐人数为1人;接待5人以上的,陪餐人数不超过2人;接待上级领导的陪餐人数由局领导确定。
    六、公务接待要坚持适度、节俭的原则,反对讲排场、摆阔气,严禁大吃大喝,铺张浪费。
    七、本制度自下发之日起执行。

昌吉州教育局工作通气会制度

     为进一步改进局机关工作作风,提高工作效能,及时研究分析,安排部署阶段性工作,确保各项工作协调顺利开展,特制定州教育局工作通气会制度。
    一、参会人员
    1、局领导班子成员,局办公室主任;
    2、根据工作需要可扩大到有关科室负责人。
    二、会议时间
    原则上每两周召开一次,即每月初和月中召开,如有必要,可随时召开。
    三、会议内容
    1、值周领导小结前两周值周情况;
    2、安排和部署后两周工作;
    3、研究分析,协调解决工作中的问题。
    四、会议由局长召集,局长外出时,可委托其他局领导召集,具体会务由办公室负责。
    五、本制度自下发之日起执行。
 昌吉州教育局机关节俭制度
    按照州党委、政府开展“作风建设年”活动的要求,为进一步倡导厉行节约良好风尚,增强机关干部职工节约意识,降低机关行政运行成本,创建节约型机关,特制定本制度。
    一、规范会议制度。建立会议申报制,各科室召开会议前,需填写会议申报表,报局办公室。为减轻学校和县市负担,凡局机关召开的由县市和学校参加的会议,能通过远程视频的,不集中在州上召开,需要集中召开的会议,由办公室负责协调,尽可能合并召开,减少会议次数,控制会议规模,降低会议成本。凡科室召开专项业务会议,原则上不制作会标,不摆放水果。
    二、规范办公用品采购制度。局机关所有办公用品统一由办公室负责按规定程序和手续购置。各科室日常办公消耗品如笔、墨、纸张、文件装订材料、卫生用具等统一由办公室定期发放。开展大型活动或工作需要购置设备或其他物品的,由科室填报申请表,办公室审核,局领导审批后,办公室按规定程序购置。办公日常设备的维修、更换部件、耗材等,由科室报办公室后,由办公室安排人员统一修理及更换,私自召唤人员维修或更换的,其费用由个人负担。
    三、切实加强车辆管理。严格落实《教育局车辆管理和使用办法》,局办公室负责车辆的统一调派,其他人不得私自调用车辆。办公室要协调各科室集中合并用车,原则上一人外出不予派车,鼓励乘坐公交车。凡私人用车,必须按规定缴纳费用。严把车辆维修关,所有车辆在维修和购买材料前,必须先报局办公室审核批准,车辆修理费发票随派修单交办公室审核后方可报销。
    四、进一步加强文印管理。建立昌吉州教育系统网上办公系统,最大限度地使用网上文件的传送和收发,逐步减少纸质文件。办公室要对各科室拟下发的文件进行审核,除认真把好文字关外,还要对文件下发的必要性、发文范围、文件印制份数等进行审查。科室印制正式文件,文印人员要严把复印纸张份数,切实降低文印错误率,并做好登记。文印人员不得接收外单位和私人复印任务,如遇特殊情况,须经办公室主任批准。提倡节约用纸、双面打印和废纸利用,各科室所需办公印刷用纸,根据工作需要,由科室负责人统一向办公室申请领取,办公室根据领用记载,年底公布科室用纸情况及合计费用,个人不得直接从局文印室领用纸张。
    五、节约办公用电、用水。局机关干部职工外出或下班时要及时关闭用电器具如:电脑、饮水机、电风扇、电灯等,局机关值班人员要在下班后、休息日对各办公室进行安全检查,对未关闭电器的,及时向局办公室报告。各办公室饮用水由局办公室统一购买水票,无特殊情况,不得购买瓶装矿泉水。
    六、本制度自下发之日起执行。

 

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